Projets
LUGUS, L'INFRA CYBERSÉCURITÉ ACCESSIBLE
Contexte: de nombreuses PME/OBNL se plaignent du coût de la cybersécurité en matière de solutions logicielles. Entre les coûts d'installation et de licences, il est parfois financièrement complexe de répondre aux attentes.
Solution: Création d'une stack de logiciels complémentaires open source afin de couvrir un large éventail de menaces sans sacrifier la sécurité et l'évolutivité de la solution.
Résultat: Une protection efficace, utilisant peu de ressources et couvrant tous les besoins à un coût bien moindre
LOI 25, LE CASSE-TÊTE DES OBNL ET PME
Contexte: La Loi 25 offre un cadre légal complexe pour la protection des renseignements personnels. Les PME et OBNL se perdent dans les guides qui se contentent de paraphraser la loi.
Solution: Chez idenroad, nous avons la chance de connaître à l'interne, à la fois le droit (ancien parajuriste) et le technique (administrateur système). Nous avons donc conçu une procédure simple et déclinable pour les PME et d'OBNL.
Résultat: Les PME et organismes ont à leur disposition une véritable "trousse de survie" à la loi 25, pas une simple répétition de la loi.
PLAN DE CONTINUITÉ D'ACTIVITÉ, GÉRER L'IMPRÉVU
Contexte: Un organisme communautaire disposant de plusieurs bureaux au Québec faisait régulièrement face à des interruptions de service (coupures électriques, pannes de connexion, bris matériel) qui paralysaient ses activités pendant des heures.
Solution: Élaboration d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) : cartographie des services critiques, définition d’un protocole de sauvegarde automatisée et de restauration rapide et un guide d’intervention simplifié pour chaque bureau.
Résultat: Un réseau résilient, une reprise d’activité réduite et une équipe confiante face aux imprévus. L’organisme peut désormais poursuivre ses missions même en situation de crise.
CAMPAGNE DE SENSIBILISATION, ÉDUQUER POUR PROGRESSER
Contexte: Un OBNL souhaitait réduire les risques humains liés à la sécurité de l’information : mots de passe faibles, partages de documents trop libres, et méconnaissance des bonnes pratiques.
Solution: Mise en place d’une campagne de sensibilisation interne à la cybersécurité : simulation de phishing, ateliers pratiques, affiches et guides conçus sur mesure. Évaluer la posture globale : sécurisation des comptes, politiques de mot de passe, gestion des droits d’accès.
Résultat: Une nette amélioration de la culture sécurité et une équipe plus consciente des risques numériques. L’OBNL dispose maintenant d’une politique interne simple et efficace, adaptée à sa réalité terrain qui lui permet de mieux appréhender sa cybersécurité.
CLOUD PRIVÉ, REPRENDRE LE CONTRÔLE
Contexte: Un cabinet professionnel dépendait de logiciels étranger pour la gestion interne et souhaitait rapatrier et contrôler ses données.
Solution: Mise en place d'une infrastructure locale qui permet d'utiliser des logiciels tels que MS Office tout en créant une nouvelle structure Cloud ainsi qu'un CRM open source.
Résultat: Indépendance complète en terme de gouvernance des données, évolutivité de la structure qui correspond aux besoins du cabinet, réduction des coûts logiciels de plus de 50%.
UN CRM PERSONNALISÉ POUR RÉPONDRE AUX PROCESSUS
Contexte: Un cabinet d'avocats n'est pas satisfait de la solution qu'il utilise actuellement. Ils veulent utiliser un CRM qui puisse automatiser l'archivage ou les délais.
Solution: Nous avons utilisé un CRM open source qui permet de créer des relations entre tous les types d'objets principaux afin de créer un workflow cohérent avec la pratique.
Résultat: Les dossiers, les mandats ou les tâches de chaque membre du personnel sont visibles en un ou deux clics. Meilleure productivité générale et meilleure gestion quotidienne.
APPLICATION MÉTIER IA - AUTOMATISATION DE LA GESTION INTERNE
Contexte: Une entreprise locale cherchait à automatiser la gestion de ses projets et le suivi de ses clients. Les outils existants étaient éparpillés et redondants, générant de la perte de temps et des erreurs.
Solution: Conception d’une application métier sur mesure, combinant une base de données interne à laquelle l'IA a accès . L’application automatisait la création de tâches, la priorisation et la génération de rapports de suivi.
Résultat: Gain de productivité, meilleure visibilité sur les projets et centralisation complète des informations sans dépendre d’outils externes ou de plateformes cloud payantes.
DES OUTILS D'ORGANISATION POUR TDAH, LA PRODUCTIVITÉ INCLUSIVE
Contexte: Un entrepreneur neurodivergent rencontrait des difficultés à suivre plusieurs projets simultanément et à structurer le travail de ses équipes avec des outils standards de gestion de tâches (équipes composées de profils similaires parfois également).
Solution: Création d’un ensemble de templates personnalisés basés sur des applications de type "Notion-like" open source, adaptées aux besoins spécifiques des profils TDAH .
Résultat: Des outils plus accessibles qui contentent tout le monde, sont intuitifs et réellement aidants ; une meilleure autonomie et un regain de motivation pour les utilisateurs, qui se réapproprient leur organisation quotidienne.
LYNCH LÉGAL INC., UNE IDENTITÉ FORTE ET COHÉRENTE
Contexte: L'identité numérique de Lynch Légal inc. est marquée par une couleur spécifique, devenant une véritable signature qui doit se répercuter dans les différents médias utilisés.
Solution: Bâtir l'identité du site web autour de Megan Lynch en mélangeant les aspects typiquement corporatifs du droit via, par exemple, le lettrage du logo et ceux caractérisant l'avocate elle-même.
Résultat: Le site dispose d'une identité unique et marquée, facilement reconnaissable et assimilable à l'image véhiculée sur les réseaux sociaux.
3 MANA INC., UN MILIEU CONCURRENTIEL
Contexte: Le milieu des jeux de cartes à collectionner est extrêmement concurrentiel. 3 associés cherchent à se démarquer visuellement de leur concurrence.
Solution: Créer une image plus abstraite avec un logo extrapolant le lotus, référence à Magic, une carte emblématique qui parle aux joueurs. Repenser le template du site avec les limitations de la plate-forme (Shopify).
Résultat: L'identité du 3 Mana est maintenant connue au Canada où il est une référence pour plusieurs jeux.
TRANSREX INC., RAFRAÎCHIR UNE IMAGE
Contexte: Transrex inc. est une compagnie assez ancienne dans le milieu du courtage en transport et a été rachetée par notre cliente il y a de nombreuses années, mais l'image corporative n'est pas la sienne.
Solution: À partir des idées de la cliente et de ses ambitions, nous avons conçu un nouveau logo, un nouveau site et une nouvelle image qui lui correspond.
Résultat: Transrex inc. a une image plus actuelle, plus compétitive et qui correspond non seulement à la direction, mais aussi à ses équipes.
GROUPE PLEIN EMPLOI, LE RENOUVEAU
Contexte: Le Groupe Plein Emploi est une OBNL qui souhaite avoir une image plus humaine et plus jeune pour répondre à ce qu'elle est réellement : une OBNL sociale.
Solution: Penser l'OBNL comme un endroit où il est facile de communiquer, où on se sent aider et travailler un nouveau logo qui va véhiculer cette image.
Résultat: L'image du Groupe Plein Emploi est plus proche de ce que l'OBNL représente pour ses membres. La charte est simple, efficace et simple à décliner.
QUESTIONS ET RÉPONSES
Avec quelles plates-formes faites vous les site web ?
Cela dépend. Nous utilisons fréquemment WordPress, Joomla, GRAV ou encore Shopify. Ce sont vos besoins qui orienteront nos choix. Il n’y a pas de « meilleure » plate-forme, il y a un besoin et une réponse à ce dernier.
Quels sont vos tarifs ?
Tout dépend des projets, du temps nécessaire, de la personnalisation nécessaire. Nous proposons aussi bien des forfaits que des tarifs à l’heure suivant la nature de vos besoins.
Nous proposons toujours des soumissions et nous en discutons avec vous pour d’éventuels ajustements.
Ne faites-vous que dans l'open source ?
Non, la plupart des infrastructures de nos clients sont hybrides, c’est-à-dire que par exemple, les outils de Microsoft, de Sage, ou de Acceo fonctionnent en harmonie sur des solutions open source virtualisées ou non.
Réparez-vous ou vendez-vous le matériel informatique ?
Nous pouvons diagnostiquer les pannes de serveurs et tours de bureau de nos clients, en changer les pièces, et de même pour les pièces amovibles sur les laptops (en général la RAM, les SSD et la carte wifi), mais nous ne faisons pas de soudure ou de réparation d’écrans et d’imprimantes.
Quant au matériel, nous en fournissons à nos clients sans problème, que ce soit dans le cadre de nouvelles infrastructures ou pour compléter une flotte de machines. Nous pouvons leur fournir des serveurs, des pièces détachées, des laptops, des écrans, des tours à bureau, des imprimantes de bureau, des enceintes, etc.
Il faut au minimum être un client de maintenance pour cela.
Qu'est-ce que "LUGUS" ?
C’est notre produit phare qui existe sous 2 formes. La première passe par un petit boîtier qui permet de servir de point d’entrée à un réseau tout en le sécurisant avec d’autres fonctionnalité de production. On peut le voir comme un mini serveur. Sa seconde forme est entièrement logicielle et s’intègre dans un écosystème existant via notre point d’entrée.
Dans tous les cas, LUGUS offre un cadre sécurisé qui peut monitorer un réseau, ses actifs numériques (les ordinateurs principalement), permettre le télétravail, donner l’état d’un parc informatique (mises à jour, etc.), gérer des comportements et des attaques, etc.
LUGUS nous permet de créer des infrastructures nativement « secured by design » et de sécuriser celles qui ne le sont pas.